Политика конфиденциальности Codeby Game

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Академия Кодебай» (ИНН 9706020333, ОГРН 1217700585651, Юридический адрес: 119049, г. Москва, ул. Б. Якиманка, д. 35, стр. 1, помещение 1/5) (далее — Оператор, Организация) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика обработки персональных данных действует в отношении всей информации, которую ООО «Академия Кодебай» может получить о Пользователе во время использования сайтов https://codeby.games и их поддоменов (далее — Сайтов), разработана в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом от 27 июля 2006г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Согласие Пользователя на обработку его персональных данных в соответствии с настоящей политикой дается путем проставления галочки рядом с словами «Согласен с условиями обработки персональных данных» на сайте организации.

1.4. Принимая условия настоящей политики, Пользователь соглашается на использование файлов cookie.

2. Понятия, используемые в Политике конфиденциальности

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом.

Оператор персональных данных - ООО «Академия Кодебай», ИНН 9706020333, ОГРН 1217700585651, Юридический адрес: 119049, г. Москва, ул. Б. Якиманка, д. 35, стр. 1, помещение 1/5.

Пользователи сайта – пользователь сайта https://codeby.games.

Персональные данные (далее - ПДн) - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн);

Блокирование ПДн - временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн);

Обезличивание ПДн - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность ПДн конкретному субъекту ПДн;

Обработка ПДн - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн;

Предоставление ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;

Распространение ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц (передача ПДн) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование ПДн в средствах массовой информации, размещение в информационно–телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким–либо иным способом;

Уничтожение ПДн - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДн;

Файлы cookie (куки) - данные, которые автоматически передаются Организации в процессе использования ее сайта с помощью установленного на устройстве программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых пользователем, дата и время доступа к сайту Организации.

Личный кабинет - совокупность защищенных страниц Сайта Организации, созданных в результате регистрации Пользователя сайта и доступных при вводе его аутентификационных данных (адреса электронной почты и пароля) в предусмотренные для этого поля на Сайте Организации.

3. Персональные данные, обрабатываемые Организацией

4. Сбор, хранение, обработка и передача и иные действия с персональными данными пользователей сайта

4.1. Организация не проверяет предоставляемые пользователями сайта ПДн. В связи с этим Организация исходит из того, что при предоставлении ПДн на сайте организации или сотрудникам Организации пользователь сайта:

4.1.1. Является дееспособным лицом. В случае недееспособности лица согласие на обработку ПДн предоставляется законным представителем, который ознакомился и принял условия обработки ПДн, указанные в настоящей Политике.

4.1.2. Указывает достоверную информацию о себе или о представляемом недееспособном лице (п. 4.1.1) в объемах, необходимых для использования сайта. Пользователь сайта самостоятельно поддерживает предоставленные ПДн в актуальном состоянии.

4.2. Пользователь сайта принимает условия настоящей Политики и дает Организации информированное и осознанное согласие на обработку своих ПДн на условиях, предусмотренных настоящей политикой и законодательством, в том числе:

4.2.1. При регистрации и идентификации на сайте организации - для ПДн, которые Пользователь сайта предоставляет Организации путем заполнения формы для регистрации, расположенной в сети Интернет по адресу https://codeby.games. Пользователь сайта считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн в момент нажатия кнопки «Зарегистрироваться».

4.2.2. При внесении или изменении ПДн в разделе «Профиль» Личного кабинета - при редактировании или дополнении информации в разделе «Профиль». По желанию Пользователя сайта в Личном кабинете им могут быть указаны следующие сведения: дата рождения; пол; изображение (фотография, загруженная пользователем сайта); ссылки на профили в социальных сетях, номер телефона, город). Пользователь сайта считается предоставившим согласие на обработку своих вновь внесенных или измененных ПДн в момент завершения их редактирования. После заполнения любой из граф, указанных в разделе «Профиль», ПДн обновляются автоматически.

4.2.3. При оформлении подписки на получение информационных и новостных материалов от Организации, Пользователь сайта считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн в момент нажатия кнопки, подтверждающей согласие пользователя сайта на получение соответствующей рассылки.

4.2.4. При любом использовании Сайта организации - для ПДн, которые автоматически передаются Организации в процессе использования сайта с помощью установленного на устройстве пользователя сайта программного обеспечения. Пользователь сайта считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн в момент начала использования Сайтов.

4.2.5 При взаимодействии с сотрудниками Организации по электронной почте и (или) в социальных сетях – пользователь сайта считается давшим согласие на обработку ПДн в момент предоставления такому сотруднику соответствующих документов и (или) сведений.

4.3. Совершая действия, указанные в п. 4.2 настоящей Политики, Пользователь сайта дает Организации согласие на обработку соответствующих ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление третьим лицам, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн с использованием и без использования средств автоматизации в соответствии с целями, указанными в настоящей политики.

4.4. Предоставленное Пользователем сайта в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПДн действует со дня предоставления такого согласия и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки ПДн или до момента отзыва указанного согласия, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПДн может быть в любой момент отозвано лицом, давшим такое согласие. Пользователь может отозвать предоставленное ранее Организации согласие на обработку ПДн одним из следующих способов:

• Направив соответствующее заявление почтой по адресу: 119049, г. Москва, ул. Б. Якиманка, д. 35, стр. 1, помещение 1/5,
• Направив соответствующее заявление в форме электронного документа на адрес электронной почты:dev@codeby.email.

4.5. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в целях:

• Регистрация на сайте Организации и идентификация на Сайте Организации, предоставление пользователю возможности полноценного использования Сайтов,
• Отображение профиля пользователя сайта на сайте Организации,
• Направление сообщений рекламного характера пользователям сайта, информационных рассылок; предоставление информации рекламного характера в устном и письменном виде,
• Улучшение качества Обслуживания Пользователей сайта и модернизация сайта Организации,
• Статистические и иные исследования на основе обезличенной информации.

4.6. Организация обрабатывает ПДн на основе следующих принципов:

• Законности и справедливой основы;
• Ограничения обработки ПДн достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• Недопущения обработки ПДн, несовместимой с целями сбора ПДн;
• Недопущения объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• Обработки только тех ПДн, которые отвечают целям их обработки;
• Соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки;
• Недопущения обработки ПДн, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
• Обеспечения точности, достаточности и актуальности ПДн по отношению к целям обработки ПДн;
• Уничтожения либо обезличивания ПДн по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, получении от Пользователей сайта требования об уничтожении ПДн, поступлении отзыва согласия на обработку ПДн.

4.7. Организация производит обработку ПДн Пользователей сайта (запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение, извлечение) с использованием баз данных на территории РФ.

4.8. Обработка ПДн Пользователей сайта производится Организацией как с использованием автоматизированных средств, так и без них.

4.9. Организация и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.10. Обработка ПДн Пользователя сайта включает совершение Организацией следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление третьим лицам, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

4.11. Хранение ПДн Пользователей сайта осуществляется на электронных носителях. При обработке ПДн с целью исполнения обязательств Организация может извлекать ПДн и хранить их на материальных носителях. Хранение таких ПДн осуществляется в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации об образовании и архивном деле. Хранение ПДн осуществляется (в зависимости от того, какое событие наступит раньше):

• До момента их удаления Пользователем сайта в разделе «Профиль» в личном кабинете на сайте Оргаизации:
• До момента их уничтожения Организацией – в случае поступления от Пользователя сайта отзыва согласия на обработку ПДн или требования об уничтожении ПДн;
• До момента истечения срока действия согласия.

4.12. Меры, принимаемые Организацией для защиты персональных данных: Организация принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой Пользователями сайта от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц. Такие действия, в частности, включают:

• Назначение лица, ответственного за обработку ПДн;
• Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах;
• Контроль фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
• Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности информационных систем ПДн.

4.13. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных: Организация обязуется сообщить Пользователю сайта в порядке, предусмотренном ст. 14 ФЗ-152, информацию о наличии ПДн, относящихся к этому Пользователю сайта, а также предоставить возможность ознакомления с этими ПДн при обращении Пользователя сайта в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней, после того как отправлено в адрес Пользователя сайта мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

4.14. Организация обязуется предоставить безвозмездно Пользователю сайта возможность ознакомления с ПДн, относящимися к этому Пользователю.

4.15. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления Пользователем сайта сведений, подтверждающих, что ПДн являются неполными, неточными или неактуальными, Организация обязуется внести в них необходимые изменения.

4.16. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления Пользователем сайта сведений, подтверждающих, что такие ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Организация обязуется уничтожить такие ПДн.

4.17. Право доступа к персональным данным Пользователя сайта имеют: - Учредитель Организации / Руководитель Организации; - иные работники Организации, осуществляющие администрирование Сайта. Организация может передавать персональные данные Пользователя сайта третьим лицам, только если это установленных федеральными законами.

5. Обязанности работников Организации, имеющих доступ к персональным данным Пользователей сайта

5.1. Работники Организации, имеющие доступ к персональным данным Пользователя сайта, обязаны:

• не сообщать персональные данные Пользователя сайта третьей стороне без письменного согласия Пользователя, кроме случаев, когда в соответствии с федеральными законами такого согласия не требуется;
• использовать персональные данные Пользователя сайта, полученные только от него лично;
• обеспечить защиту персональных данных Пользователя сайта от их неправомерного использования или утраты, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• соблюдать требование конфиденциальности персональных данных Пользователя сайта;
• исключать или исправлять по письменному требованию Пользователя сайта его недостоверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований законодательства;
• предоставить по требованию Пользователя сайта полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.

5.2. Лица, имеющие доступ к персональным данным Пользователя сайта, не вправе предоставлять персональные данные в коммерческих целях.

5.3. При принятии решений, затрагивающих интересы Пользователя сайта, работникам Организации запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки.

6. Права и обязанности Пользователя сайта

6.1. Пользователь имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.2. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить, удалить) предоставленную им персональную информацию или ее часть, а также параметры ее конфиденциальности, воспользовавшись функцией редактирования персональной информации на Сайтах (если такое предусмотрено каждым конкретным Сайтом), или же отправить запрос в ООО «Академия Кодебай» на изменение персональных данных, в том числе посредством электронной почты dev@codeby.email.

6.3. Если Пользователь считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, Пользователь вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6.4. Пользователь вправе отказаться от подтверждения настоящей Политики, в случае если какое-либо условие является для Пользователя неприемлемым.

7. Изменение настоящей Политики

7.1. Организация оставляет за собой право вносить изменения в Политику. Пользователь сайта обязан при каждом новом использовании Сайта ознакомиться с текстом Политики.

7.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе сайта Организации. Продолжение пользования Сайтом или его сервисами после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Пользователем сайта. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь сайта должен немедленно прекратить использование сайта Организации.

7.3. Все вопросы по настоящей Политики просим направлять на адрес электронной почты dev@codeby.email.

8. Заключительные положения

8.1. Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных

8.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Пользователей сайта, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами Российской Федерации.